USG People App: The iPad Agency

USG People App: The iPad Agency

Mit dem Anspruch angenehm anders als alle anderen zu sein, bringt Unique Personalservice Mensch und Arbeit zusammen. Seit über 40 Jahren deckt der Full-Service-Anbieter unter den Personaldienstleistern mit seinem Portfolio die gesamte Bandbreite an Personallösungen ab. Von der Arbeitnehmerüberlassung über die Personalvermittlung bis hin zu Großkundenlösungen.

Unternehmen und Bewerber vertrauen auf Unique. Das bestätigt eine Studie des Magazins Focus. Das zweite Jahr in Folge wurde Unique mit dem Siegel „Top Personaldienstleister“ ausgezeichnet. Damit hat Unique es wieder auf die Liste der besten Personaldienstleister in Deutschland geschafft.

Unique ist ein Tochterunternehmen der börsennotierten USG People N.V. und gehört mit über 80 Standorten zu den führenden Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche in Deutschland.

Für die Gruppe der Job Coaches im Unternehmen hat die Appschmiede eine iOS App für das iPad entwickelt. Die firmeninterne Enterprise-App hat sich als unerlässlicher Helfer bei der Erfassung und Präsentation von Kandidatendaten bewährt. Sie ist offlinefähig, bietet unter anderem einen Export von Microsoft Word und selbstverständlich ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit.

Die App im Detail

  • Enterprise App

    The iPad Agency App wurde als firmeninternes Tool für eine geschlossene Usergruppe entwickelt. Sie ist nicht über den App Store erhältlich, sondern wird über das Apple Enterprise Programm installiert.

  • Maximale Sicherheit

    Vertrauliche Daten sind vor fremden Zugriff geschützt und bleiben selbst bei Verlust des iPads sicher. Die App liest die Daten aus dem Backend System über https und speichert diese lokal und verschlüsselt ab, so dass nur befugte User sie sehen können. Bei unbefugtem Zugriff löscht die App alle sensiblen Daten automatisch.

  • Maximale Effizienz

    Mit Hilfe von Farbcodes, Filtern und Suchfunktionen können sich User sehr schnell durch die App bewegen. Kalender mit Notifikationen erinnern rechtzeitig an wichtige Events, Termine und Geburtstage. Job Coaches können mit Bluetooth-Tastaturen arbeiten, um noch schneller umfassende Daten einzugeben und abzurufen.

  • Modus 1 Job Coach

    In diesem Modus können Jobcoaches mit dem iPad neue Kandidaten interviewen. Beginnend mit der Vorstellung von Unique übernimmt das iPad die Arbeit und erfasst wichtige Daten: Foto des Bewerbers, persönlicher Status, Bildungsgeschichte, beruflicher Werdegang, persönliche Ziele, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Zertifikate und Bestätigung durch den Kandidaten anhand einer digitalen Unterschrift.

  • Modus 2 Sales Person

    Nach der Erfassung von Kandidatendaten folgt deren Präsentation an Unternehmen. Job Coaches können auf alle Daten der Jobbewerber zurückgreifen, diese auf ihr iPad herunterladen, für interessierte Arbeitgeber optimieren und schnell auf dem iPad passgenau präsentieren.

  • Selbst administrierbar

    USG People, beziehungsweise Unique, hat direkten Zugriff auf alle Daten, kann selbst neue Geschäftsstellen anlegen und neue User der App administrieren. Dieser direkte Zugriff wird durch ein umfangreiches Administration-Backend und ein optimiertes Datenmodell gewährleistet.

  • Branding fähig

    The iPad Agency App kann nach Belieben gebrandet werden. Die App kann mit individuellen Firmenlogos und eigener Corporate Identity versehen und somit auch von Tochterfirmen spezifisch genutzt werden.

Features

Java Server

Die App greift auf einen sicheren Java Enterprise Server mit MySQL Datenbank auf Linux Enterprise Servern zurück. Der geschlossene Administrationsbereich gewährt einer firmeninternen Usergruppe Zugriff auf Geschäftsstellen und Kandidaten. Mit Hilfe der Funktion Cronjobs reduziert der Server manuelle Arbeit, wie das Löschen von temporären Daten, durch Administratoren.

Native App

Um eine hohe Sicherheit, Performance und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten und das Maximale aus der Hardware herauszuholen, wurde die App native in Objective C geschrieben.

Offline Support

Auch offline werden Daten lokal auf dem iPad verschlüsselt gespeichert. Der User kann bei Bedarf die Daten online mit dem Server synchronisieren. Um sicher zu stellen, dass das Netz schnell genug ist, werden die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit durch App und Server getestet.

Email Support

Emails sind für die meisten User immer noch die schnellste und einfachste Möglichkeit, um Dokumente zu versenden. Job Coaches und Sales Persons können Dokumente schnell und einfach an den Server senden und diese anschließend bequem den passenden Kandidaten zuordnen.

Microsoft Word Export

Job Coaches und Sales Persons arbeiten gerne mit Microsoft Word. Daher gibt es parallel zu den anspruchsvolleren Kandidaten-Präsentationen die Daten auch als Word-Dokument. Speziell dafür wurde ein Word-Dokument streng nach Firmenrichtlinien formatiert, um die manuelle Arbeit zu verringern.

Eigener Kalender

Aufgrund der strengen Datenschutzrichtlinien dürfen sensible Kandidaten-Daten nicht im Apple-Kalender gespeichert werden. Daher hat die App einen eigenen Kalender, der dem Apple-Kalender ähnelt und darüber hinaus auch direkt Events zu Kandidaten verlinken kann.

Deutsche Telekom Appschmiede

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